Staj
~Internship ~
Stajınızı ödev ya da uygulamalı olarak (Ulusal Staj Programı veya kendi bulduğunuz kurumda/kuruluşla) yapabilirsiniz. Seçtiğiniz tercihe göre aşağıdaki bilgilendirmeleri detaylı bir şekilde okuyup, hazırlıklarınızı yapabilirsiniz.
1. TERCİH – STAJINI ÖDEV OLARAK YAPACAK ÖĞRENCİLER
- Gerekli bilgileri okuyarak ve istenilen belgeleri belirtilen tarihlerden önce hazırlayarak, program staj koordinatörüyle iletişime geçmeniz gerekmektedir.
- Adım adım paylaşılan bilgilere, lütfen sırasına uyacak şekilde gerçekleştirmeye dikkat ediniz.
- Staj defterinin ve diğer belgelerin de hazırlanması ile teslimi noktasında, bilgilendirmeler ile tarihlere dikkat ediniz.
| Adımlar | Açıklama | Son Teslim Tarihi | İlgili Belge |
| 1. Adım | Öğrenci, staj ödevi başvuru dilekçesini bilgisayar ortamında dolduracaktır. | 09.05.2025 | 📕 |
| 2. Adım | Program Staj Koordinatörü, öğrencinin dilekçesinde belirttiği e-posta adresine ödev yazım kılavuzunu ve staj ödevi konusunu gönderecektir. | Dilekçe tesliminden sonra 1 hafta içinde | – |
| 3. Adım | Öğrenci, staj ödevi yazım kılavuzuna göre ödevini hazırlayacaktır. | – | – |
| 4. Adım | Öğrenci, hazırladığı staj ödevinin uygun olup olmadığını öğrenmek için “oguz.balkar@erzincan.edu.tr” e-posta adresine, “.pdf” formatında atacaktır. | – | – |
| 5. Adım | Öğrenci, staj koordinatörünün uygun gördüğü ödevin çıktısını alarak, spiralli cilt defter şekline getirecektir. Ödevi uygun değilse, gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra hazır hâle getirecektir. | – | – |
| 6. Adım | Öğrenci, hazırladığı staj ödevinin ardından staj evraklarını teslim etmek için evrak teslim dilekçesini bilgisayar ortamında dolduracaktır. | – | 📗 |
| 7. Adım | Öğrenci, staj ödevini ve evrak teslim dilekçesini, son teslim tarihinden önce teslim edecektir. | 27.06.2025 | – |
2. TERCİH – STAJINI UYGULAMALI OLARAK YAPACAK ÖĞRENCİLER
Stajını uygulamalı olarak yapacak öğrenciler için başlangıç ve bitiş tarihleri doğrultusunda iki alternatif bulunmaktadır. Bu alternatif tarihlerden birini, öğrencimizin staj yapacağı yere kabul ettirmesi gerekmektedir. Staj yapılacak yere öğrenci, e-posta atabilir, arayabilir ve uygun bir dille staj dönemlerimizin tarihlerini kabul ettirebilir. Yaz dönemi stajlarının başvuru ve yapılma tarihleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
1. ALTERNATİF STAJ DÖNEMİ
| Tarih Türü | Tarih Aralığı |
| Staj Müracaat Başlangıç Tarihi | 24.02.2025 |
| Staj Müracaat Bitiş Tarihi | 20.06.2025 |
| Staj Başlangıç Tarihi | 01.07.2025 |
| Staj Bitiş Tarihi | 29.07.2025 |
2. ALTERNATİF STAJ DÖNEMİ
| Tarih Türü | Tarih Aralığı |
| Staj Müracaat Başlangıç Tarihi | 24.02.2025 |
| Staj Müracaat Bitiş Tarihi | 25.07.2025 |
| Staj Başlangıç Tarihi | 04.08.2025 |
| Staj Bitiş Tarihi | 29.08.2025 |
* Resmî tatiller çalışma gününden sayılmayacaktır.
* Öğrenci, yukarıda belirlenen staj dönemlerinden kendisine uygun olan staj dönemini seçecek ve gerekli belgeleri hazırlayıp sırayla onaylattıktan sonra stajını yapabilecektir.
* Staj yapılacak kurum/kuruluş ile ilgili öğrenci, program staj koordinatörüyle iletişime geçmelidir. Öğrenci, staj yerinin program için uygun olup olmadığını, “oguz.balkar@erzincan.edu.tr” e-posta adresine, aşağıdaki metnin benzeri şeklinde bir e-posta göndererek öğrenebilir.
Örnek E-Posta
Alıcı: oguz.balkar@erzincan.edu.tr
Konu: 24-25 Yaz Dönemi Uygulamalı Stajım Hakkında – Hasan Hüseyinoğulları
Metin:
Değerli Hocam,
Meslek Yüksekokulumuz Yönetim ve Organizasyon Bölümü Lojistik programı …………. nolu öğrencisiyim. Mezun olabilmem için yapmam gereken zorunlu stajımı, ……… kurumunda/kuruluşunda ………. departmanında yapmak istiyorum. Staj yerinin uygun olup olmadığını bana bu e-posta adresi üzerinden bilgi verirseniz sevinirim.
Saygılarımla,
Hasan HÜSEYİNOĞULLARI
214317….
+ 90 542 111 11 11
hasanhuseyinogullari@gmail.com
* Staj yerinin uygunluğu kabul edildikten sonra aşağıdaki bilgilendirmelere dikkat edilecektir.
| Adımlar | Açıklama | Son Teslim Tarihi | İlgili Belge |
| 1. Adım | Öğrencilerin stajını uygulamalı olarak yapacağı yer, İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası’nın üniversitemiz tarafından yapıldığı bilgisini isteyebilir. İlgili belgeye, son sütundan erişilebilir. | – | 📕 |
| 2. Adım | Öğrenci, staj yeriyle anlaşıp ve gerekli onayı program koordinatöründen aldıktan sonra başvuru formunu bilgisayar üzerinden dolduracak ve üç adet çıktısını alacaktır. | – | 📒 |
| 3. Adım | Öğrenci, doldurduğu başvuru formu çıktılarının hepsine fotoğrafını yapıştıracaktır. | – | – |
| 4. Adım | Öğrenci, stajyer öğrenci değerlendirme formunu bilgisayar üzerinden dolduracak ve bir adet çıktısını alacaktır. | – | 📗 |
| 5. Adım | Öğrenci, doldurduğu stajyer öğrenci değerlendirme formunun çıktısına fotoğrafını yapıştıracaktır. | – | – |
| 6. Adım | Öğrenci, KVKK metnini okuyup, çıktısını alacaktır. | – | 📓 |
| 7. Adım | Başvuru formunda ilk olarak öğrenci onay kısmını imzalayacak, ardından staj yeri onaylayacaktır. | – | – |
| 8. Adım | Öğrenci tüm belgelerini staj koordinatörüne götürüp, bilgisini vermiş olduğu onay sıralarını izleyecektir. | – | – |
| 9. Adım | Öğrenci, hangi staj dönemini seçtiyse, o dönemin müracaat bitiş tarihinden önce evraklarını hazırlayıp, onaylatmalı ve Yüksekokula teslim etmelidir. | 1. Alternatif (20.06.2025) 2. Alternatif (25.07.2025) | – |
| 10. Adım | Yüksekokul, öğrencinin belge onayları ve tesliminden sonra stajı için sigorta girişini yapacaktır. | – | – |
| 11. Adım | Öğrenci isterse bilgisayarda, isterse el yazısıyla kendisine uygun bir şekilde günlük olarak, ekte örnek olarak verilen staj defteri gibi staj defterini dolduracaktır. | – | 📘 |
| 12. Adım | Öğrenci, örnek staj defteri üzerinden tüm bilgileri güncellemeyi unutmamalıdır. | – | – |
| 13. Adım | Öğrenci, staj ödevini ve evrak teslim dilekçesini, son teslim tarihinden önce teslim edecektir. | – | – |
| 14. Adım | Öğrenci, yaptığı işlerle ilgili örnek dokümanlar sayfasının hemen arkasına örnek olarak ekleyebileceği belgeleri koyacaktır. | – | – |
| 15. Adım | Öğrenci, staj defteri bittiğinde imzalatılmadan önce ön kontrol amaçlı, program staj koordinatörüne e-posta olarak atacaktır. Gerekli ön kontrollerden sonra yetkili imzalarının ve mühürlerinin atılması gerekmektedir. | – | – |
| 16. Adım | Ardından öğrenci, staj defterini spiralli cilt içerisine yerleştirmesi ve o şekilde teslim etmesi gerekmektedir. | – | |
| 17. Adım | Staj bitiminde kurum/kuruluş yetkilisi, stajyer öğrenci değerlendirme formunu dolduracak. Ardından staj koordinatörüne kapalı zarf içerisinde teslim edilecektir. | – | – |
| 18. Adım | Ardından öğrenci, staj evrakları teslim dilekçesini hazırlayacaktır. | – | 📔 |
| 19. Adım | Öğrenci staj bitiminde; staj defterini, staj evrakları teslim dilekçesini ve varsa kapalı zarf içerisindeki değerlendirme formunu elden program staj koordinatörüne teslim edecektir. | 26.09.2025 | – |
Contact
📍 Lecturer Oğuz Emre BALKAR, Erzincan University, Yalnızbağ Campus, Vocational College, 24000, Erzincan, TÜRKİYE
📧 info@oguzemrebalkar.com | 📞 +90 446 226 66 03 – 43295
